Quitar protección a las hojas de cálculo de Excel

Con bastante frecuencia nos sucede que nos envían un archivo de Excel, protegido y desconocemos su clave. O tambien que le colocamos clave a nuestros archivos y luego la olvidamos. Nos preguntamos ¿ Y ahora que hacemos??

Hoy tendremos la oportunidad de ver como quitar la clave a un libro u hoja de Excel, de manera sencilla, rápida y practica.


Necesitaremos:  
1. El archivo de Excel al que vamos a quitar la clave
2. WinRar o 7Zip

Paso 1:  Realice un Backup de su archivo, ya que no nos responsabilizamos de perdidas por este procedimiento.  Como buena practica, le invitamos a crear una copia de seguridad del archivo.

Paso 2: Validar el formato de mi archivo de Excel, ya que solo permitirá este procedimiento a los que tengan extensión xlsx o xlsm.
En caso que su archivo sea de extensión XLS. Debe abrirlo y guardarlo con extensión xlsx para poder continuar.
 . 

Paso 3: Como el formato de Excel se basa en una estructura xml, podremos ingresar con Winrar y realizar un cambio Interno.

*Abrimos Winrar o 7zip  y luego clic en el menú Abrir Archivo,

*En la parte inferior desplegamos la lista de Todos los archivos y elegimos Todos los ficheros. Aquí buscamos el archivo .XLSX que deseamos quitar la clave.

*Veremos  una serie de carpetas de esta manera.

*Doble clic a la que dice XL. Sigue los pasos a continuación dependiendo

SI LA CLAVE ESTA EN TODO EL LIBRO

*DobleClic en Workbook.xml  que está en la carpeta XL del paso anterior. Si te pregunta con cual aplicación abrir selecciona Worpad o bloc de notas

*  CTRL + B y buscamos la palabra  Protection.

Debe salir algo así: 




*Aquí cambiaremos en la ultima linea lockStructure=”1″ por lockStructure=”0″

Guarda y cierra el archivo. 

WinRAR le dirá que "workbook.xml" fue modificado y le pedirá que lo actualice en el archivo. Seleccione SÍ

 Cierre de WinRAR y abra su archivo. Ya no debe tener clave. 


SI LA CLAVE ESTA EN UNA HOJA DEL LIBRO 

*DobleClic en la carpeta WorkSheets que está en la carpeta XL y luego en Sheets1, o la hoja que requieras quitar la protección.

 

 *DobleClic en Sheets1.xml que está en la carpeta XL\WorksSheets. Si te pregunta con cual aplicacion abrir selecciona Notepad o bloc de notas. 


 CTRL + B y buscamos la palabra  Protection.

Debe salir algo asi: 

Borraremos toda esta linea completa, incluidos caracteres

Es decir borraremos desde sheetProtection...... hasta scenarios="1" ojo incluidos caracteres mayor y menor.

Guarda y cierra el archivo. 

WinRAR le dirá que "Sheets1.xml" fue modificado y le pedirá que lo actualice en el archivo. Seleccione SÍ


Cierre de WinRAR y abra su archivo. Ya no debe tener clave.

 NOTA: Quizas en office 2010 sea necesario ir a la pestaña Revisar y dar clic en desproteger hoja o libro, pero ya no pedirá clave.